| ردیف | اقدام کننده | اقدام | تاریخ شروع | تاریخ خاتمه |
| ۱ | دانشگاه | اعلام نیاز | ۱۴۰۱/۰۸/۱۴ | ۱۴۰۱/۰۸/۳۰ |
| ۲ | مرکز نظارت | بررسی اعلام نیاز دانشگاه و تخصیص ظرفیت | ۱۴۰۱/۰۸/۳۰ | ۱۴۰۱/۰۹/۱۱ |
| ۳ | دانشگاه | تطبیق نیاز با تاییدیه مرکز نظارت | ۱۴۰۱/۰۹/۱۲ | ۱۴۰۱/۰۹/۲۱ |
| ۴ | مرکز جذب اعضای هیات علمی | فراخوان | ۱۴۰۱/۰۹/۲۶ | ۱۴۰۱/۱۰/۰۷ |
| ۵ | دانشگاه | بررسی اولیه پرونده متقاضیان با نظر هیات اجرایی جذب دانشگاه | ۱۴۰۱/۱۰/۱۷ | ۱۴۰۲/۰۱/۲۳ |
| ۶ | ارسال پرونده های متقاضیان دارای شرایط اولیه به کمیته های بررسی توانایی های علمی و صلاحیت عمومی |
| ۷ | نتیجه بررسی صلاحیت علمی و عمومی در دانشگاه |
| ۸ | اتخاذ تصمیم در هیات اجرایی جذب دانشگاه |
| ۹ | ارسال پرونده متقاضیان مورد تایید هیات اجرایی جذب دانشگاه به دبیرخانه هیات مرکزی جذب |
| ۱۰ | مرکز جذب اعضای هیات علمی | بررسی مرکز جذب و طرح در هیات مرکزی | ۱۴۰۲/۰۱/۲۶ | ۱۴۰۲/۰۳/۱۷ |
| ۱۱ | دانشگاه | اعلام نتیجه نهایی توسط دانشگاه به متقاضی | حداکثر تا ۱۴۰۲/۰۴/۱۷ |
