وظایف معاونت دانشجویی دانشگاه
الف) وظایف عمومی
- ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی از سوی رئیس موسسه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آنها
- تدوین آئین نامه ها و دستور العمل ها و دستور جلسات مرتبط با حوزه دانشجویی جهت ارائه و اخذ دستور تصویب نهایی
- ارائه گزارشات مربوط به حوزه معاونت به ریاست موسسه
- نظارت بر واحدهای وابسته و حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف
- همکاری با سایر معاونتها جهت حسن اجرای برنامه های موسسه
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس موسسه
ب) وظایف تخصصی
- بهبود برنامهها و فعالیتهای خدماتی رفاهی مرتبط با مدیریت امور دانشجویی
- بهبود برنامهها و فعالیتهای سلامت و بهداشت تن و روان
- بهبود برنامهها و فعالیتهای مرکز تربیت بدنی
- بهبود برنامههای مرتبط با کمیسیون موارد خاص
- بهبود برنامههای مرتبط با شورای انضباطی
- بهبود برنامههای مرتبط با دفتر نمایندگان دانشجویان در شورای دانشگاه
- بهبود برنامههای مرتبط با افزایش کارایی سازمانی معاونت
- بهبود برنامههای مرتبط با افزایش اثربخشی سازمانی معاونت
- توسعه امکانات و تجهیزات سختافزاری
- توسعه امکانات و تجهیزات نرمافزاری
- برنامهریزی جهت حفظ و جذب کارکنان مستعد، معتقد و ملتزم به ولایت فقیه و نظام
- تقویت توان کارشناسی و مدیریتی کارکنان معاونت مطابق با نیازهای روز
- لحاظ کردن ویژگیهای انگیزشی مناسب برای کارکنان
- تقویت و کارآمد کردن نظام بازرسی و ارزیابی عملکرد کارکنان
- شناسایی هدفمند و برقراری ارتباط موثر با مراکز مرتبط درون دانشگاهی و برون دانشگاهی
- برگزاری یا بهرهبرداری از دورههای آموزشی تخصصی مرتبط با معاونت دانشجویی (بهداشتی، مشاورهای..)
- توسعه خدمات رفاهی در راستای دستیابی به منابع مالی پایدار
- ارائه وامها و تسهیلات دانشجویی از محل صندوق رفاه
- تامین و پرداخت حقالزحمه کار دانشجویی برای دانشجویان متقاضی
- ساماندهی خوابگاههای غیردولتی
- ارتقاء شاخصهای بهداشتی (استانداردسازی) اماکن نگهداری، پخت و عرضه مواد غذایی
- بهبود شاخصهای مربوط به سلامت و تازگی مواد غذایی
- ارتقاء شاخصهای مربوط به نحوه طبخ غذا
- نظارت بر اداره تغذیه و مراکز رفاهی
- بهبود شاخصهای مربوط به ترکیب مواد غذایی مختلف با هم
- ارتقا آگاهی دانشجویان در خصوص الگوی صحیح تغذیه با توزیع بروشورها
- ارتقاء شاخصهای مربوط به سرو و توزیع غذا و نحوه نگهداری از آن پس از پخت
- توسعه سیستم اتوماسیون تغذیه
- برگزاری مناقصات واگذاری پیمانکاری تهیه ، طبخ و توزیع غذای مورد نیاز دانشکدهها
- تقویت نظام حمایت مالی از دانشجویان از طریق تقویت صندوق قرض الحسنه دانشجویی
- تقویت نظام حمایت مالی از دانشجویان از طریق جذب حمایتهای مالی سایر مؤسسات
- ساماندهی و تسهیل امور مربوط به ثبت نام دانشجویان جدید الورود
- پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با مدیریت امور دانشجویی
- مطالعه و پژوهش جهت بهبود و افزایش کیفی و کمی خدمات بهداشتی و روانشناختی
- سنجش و ارزیابی نیازهای بهداشتی و مشاورهای درمانی دانشجویان
- پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با مرکز بهداشت
- ساماندهی خدمات بهداشتی عمومی و تخصصی بر اساس نیازسنجیها و روشهای نوین ارائه خدمات
- ساماندهی خدمات مشاوره تخصصی در راستای پاسخگویی به نیازهای بهداشتی
- مساعدت مالی از دانشجویان نیازمند جهت رفع نیازهای بهداشتی و درمانی
- به حداقل رساندن رشد شاخص قیمت خدمات بهداشتی و روانشناختی مرکز
- تلاش برای جذب منابع مالی از افراد خیر جهت مساعدت از دانشجویان نیازمند
- مد نظر قرار دادن فاکتورهای تخصصی کارآمدی و تعهد در بکارگیری نیروهای جدید مورد نیاز مرکز بهداشت
- تلاش جهت اعتلای ارزشهای فرهنگی، اجتماعی و دینی در بین دانشگاهیان از طریق فعالیتها ورزشی
- تلاش برای افزایش سطح سلامت جسمی و روحی دانشگاهیان
- بهرهوری از فناوریها نوین در حوزه ورزش و بازنگری در برنامههای مرکز تربیت بدنی
- توسعه زیرساختهای ورزش در دانشگاه
- اصلاح ساختار و تشکیلات مرکز تربیت بدنی
- گسترش فعالیتها و برنامههای ورزشهای همگانی، خوابگاهی، رقابتی و قهرمانی
- برگزاری جشنوارههای فرهنگی، ورزشی همگانی و درون دانشگاهی
- توسعه مرکز مشاوره ورزشی دانشگاه
- توسعه و تقویت تیمها و انجمنهای ورزشی دانشگاه و ایجاد لیگهای ورزشی
- شناسایی تیمها و انجمنهای جدید ورزشی و امکان سنجی ایجاد و راهاندازی آنها
- حذف تیمهای و انجمنهای ورزشی غیرضروری
- ارائه آموزشهای ورزشی(عمومی، تخصصی) مورد نیاز برای دانشگاهیان
- برگزاری مسابقات ورزشی تیمها و انجمنهای ورزشی
- برگزاری اردوهای تدارکاتی و اعزام تیمهای ورزشی دانشگاه به رقابتهای مختلف
- تعامل و همکاری با سازمانها و فدراسیونهای ورزشی
- گسترش فعالیتهای گردشگری درون شهری و برون شهری جهت تقویت سلامت تن و روان دانشگاهیان
- تلاش برای احداث فضاهای ورزشی زود بازده و کم هزینه
- ارتقاء بهرهوری، بهینهسازی و توسعه فضاهای ورزشی دانشگاه با توجه به استانداردها
- بهرهبرداری مطلوب از امکانات ورزشی موجود در دانشگاه
- برنامهریزی و نظارت جهت بهرهبرداری مطلوب از امکانات مرکز بهداشت به هنگام برگزاری مسابقات ورزشی
- برآورد بودجه سالیانه و پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با تربیت بدنی
- ارائه بیمه حوادث در کنار خدمات ورزشی
- تدوین راهکارهای کسب درآمد با توجه به امکانات موجود و محیط حقوقی دانشگاه
- جذب و به کارگیری کارشناسان و مربیان متعهد، نخبه و برجسته
- تشکیل شوراهای صنفی دانشجویی
- کنترل سوابق و ارزیابی عملکرد سیستمهای تابعه معاونت
- برقراری ارتباط شفاف بین سیستمهای موجود در معاونت به منظور جلوگیری از دوبارهکاریها، اتلاف وقت و هزینهها اصلاح فرایندهای اداری معاونت
- بهینهسازی ساختار و تشکیلات معاونت دانشجویی
- تلاش برای ارتقا متوازن سیستمهای تابعه معاونت
- اجرای طرح تکریم ارباب رجوع به منظور افزایش رضایت آنها
- انتقال کارکنان از بخشهای پرتراکم معاونت به سایر بخشهای معاونت یا دانشگاه
- هدفگذاری، نیاز سنجی و برنامهریزی جهت شرکت کارکنان درآموزشهای فرهنگی، قانونی، کارگاهی و مهارتی تدوین شده در آموزش کارکنان
- برگزاری دورههای آموزشی فرهنگی، کارگاهی و مهارتی مورد نیاز مدیران و کارشناسان معاونت
- ایجاد ارتباط بین ارتقاء کارکنان با آموزشهای دریافتی و بهرهمندی از امتیازات آن
- حمایت از شکلگیری فضاهای رقابتی میان کارکنان
- ایجاد ساز و کار مناسب برای جلب مشارکت کارکنان و بهرهمندی از فکر و اندیشه و خلاقیت آنان
- برنامه ریزی جهت جذب مدیران توانمند و ممتاز
- متناسبسازی مشاغل و پستهای سازمانی با توانمندیهای شاغلین
- تلاش جهت افزایش امتیازات و مزایای کارکنان
- تلاش برای ایجاد فضای فیزیکی کاری مناسب برای کارکنان
- برنامهریزی برای ارتقاء شغلی کارکنان بر اساس مهارتها
- بهبود برنامهها و خدمات ارائه شده در بخشهای سلامت و بهداشت جسم و روان، ورزشی ویژه کارکنان
- مدیریت پرداختها شامل تشویقها و اضافهکاری با رویکرد عادلانه شدن پرداختها
- تقویت نظام حمایت مالی از کارمندان از طریق صندوق قرض الحسنه دانشجویی
- استفاده از ظرفیتهای قانونی برای اجرای سیستمهای جدید کاری (دورکاری،…) در معاونت
- ساماندهی فرهنگ گزارشدهی دورهای
- بازخورد عادلانه نتایج ارزیابی عملکرد به کارکنان
- تقویت سلامت اداری
- برقراری ارتباط موثر و همکاریهای مشترک
- برگزاری جلسات و نشستهای مشترک علمی و تخصصی هدفمند با حوزهها و مراکز و نهادهای سیاستگذار در حوزههای دانشجویی، روانتنی، بهداشتی و ورزشی
- اجرای طرحهای پژوهشی بنیادی و کاربردی برای آسیبشناسی در زمینه مسائل و مشکلات دانشجویی، روانتنی، ورزشی و بهداشتی دانشگاهیان
- برگزاری دورههای آموزشی و کارگاههای خاص معاونت دانشجویی
- بهرهگیری از روابط موثر جهت توسعه راهکارهای پیشگیری از آسیبها و ناهنجاریهای دانشجویی، روانتنی، بهداشتی و ورزشی
- شناسایی و جذب سرمایههای وقفی و کمکهای مردمی در توسعه خوابگاههای دانشجویی، سلفسرویسها، مراکز ورزشی، مشاوره و بهداشت